Office 365とかSaaSの自由帳

Office 365の話とかSaaSについてとかいろいろ書きたいと思います。なんだかんだ備忘録になると思います。

あとどのくらい使える?SharePoint Onlineの容量を確認する

今日は簡単なTipsを備忘録がてら書きます。

Office 365/Microsoft 365のSharePoint Onlineの全体の容量を確認する方法ってとても簡単なんです。
オンプレミスの時代とは異なり、容量を超過することはあまり多くないとは思いますが、利用状況を確認しておく上でも知っておいた方が良いと思いますので、個人の備忘録としても書いておきます。
※2020年5月時点での情報です

全体の容量の考え方について

2020年5月現在ですと、基本容量の1TB+契約ユーザー数 * 10GBが全体で利用可能な容量の計算方法です。
例えば50ユーザーで契約した場合下記のような計算となります。
1TB(基本容量) + 50 * 10GB = 約1.5TB

なお、One Driveは各ユーザー1TB割り当てられるので、上記の容量とは別枠です。

また、容量が足りなくなった場合は追加購入が可能です。
価格については管理ポータルから確認可能ですので、詳細については下記の公式ページをご確認ください。
docs.microsoft.com

確認方法

では早速確認方法。

1. 管理者権限でログインし、Microsoft 365管理センターを開きます。
https://admin.microsoft.com/Adminportal#/homepage


2. 画面左メニューの管理センターからSharePoint管理センターをクリックします。
※メニューに表示されていない場合は、「すべてを表示」をクリックしてメニューを展開してください
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3. SharePoint管理センターが表示されますので、画面左からアクティブなサイトをクリックします
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4.画面右上に現在利用可能な容量と現在の利用状況が表示されます。
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また、各サイトコレクションの一覧が容量と共に表示されます。
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この画面にて全体の利用状況および各サイトコレクションの利用状況を確認することができます。

なお、全体の容量を圧迫することはあまり多くないとは考えております。
ただし、下記のようなケースですと容量を多く使用してしまうことがあるかもしれません。
・大きな容量のファイルをたくさん保管している
・ドキュメントライブラリのバージョン管理が青天井

そうならないようにサイトコレクション作成時にクォータ(容量制限)を設定したり、バージョン管理の設定をしてあげたりなどが必要かなと考えております。
(とはいえ多くの場合容量を圧迫するまで使うことは無いと思いますが・・)

ではまた次回。